¿Qué son los gastos administrativos?
Los gastos administrativos, también conocidos como gastos generales y administrativos (G&A por sus siglas en inglés), son los costos incurridos por un negocio en sus operaciones diarias que no están directamente relacionados con la producción o la entrega de bienes o servicios. Estos gastos suelen estar asociados con las funciones de gestión y soporte de la organización. Los gastos administrativos se registran en el estado de resultados y se consideran costos indirectos.
Ejemplos de gastos administrativos
- Salarios y sueldos: La compensación pagada al personal administrativo, como ejecutivos, gerentes, asistentes administrativos y personal de apoyo.
- Alquiler y servicios públicos: El costo del arrendamiento de espacio de oficina, servicios públicos (electricidad, agua, gas) y gastos relacionados.
- Suministros y equipo de oficina: El costo de compra y mantenimiento de suministros de oficina, como papelería, cartuchos de impresora y computadoras.
- Servicios profesionales: Honorarios pagados a consultores externos, asesores legales, contadores y auditores por servicios profesionales prestados a la empresa.
- Primas de seguros: El costo de la cobertura de seguros para el negocio, como seguros de responsabilidad civil, seguros de propiedad o seguros de responsabilidad profesional.
- Viajes y entretenimiento: Gastos relacionados con viajes de negocios, incluyendo pasajes aéreos, alojamiento, comidas y entretenimiento para los empleados.
- Gastos de comunicación: Costos asociados con servicios de telecomunicaciones, conectividad a internet y servicios postales.
- Depreciación y amortización: La asignación del costo de los activos tangibles (por ejemplo, mobiliario de oficina, equipos) y activos intangibles (por ejemplo, software, patentes) a lo largo de su vida útil estimada.
- Capacitación y desarrollo: Gastos incurridos en la capacitación de empleados, seminarios, talleres y programas de desarrollo profesional.
- Mantenimiento y reparaciones de oficina: Costos relacionados con el mantenimiento, reparaciones y limpieza de las instalaciones de la oficina.
- Beneficios para empleados: Gastos asociados con programas de beneficios para empleados, como seguros médicos, planes de jubilación y días libres remunerados.
- Licencias y permisos: Tarifas pagadas por licencias comerciales, permisos y cumplimiento de regulaciones.
Estos ejemplos representan gastos administrativos comunes, pero los gastos específicos incurridos por un negocio pueden variar según su industria, tamaño y necesidades operativas. Es esencial que las empresas realicen un seguimiento y una gestión efectiva de sus gastos administrativos para mantener la estabilidad financiera y optimizar la eficiencia operativa.