Cuentas por Cobrar se refiere a la cantidad de dinero que una empresa tiene pendiente de cobrar de sus clientes por bienes vendidos o servicios prestados a crédito. Representa los activos a corto plazo de una empresa.

Cuando una empresa entrega bienes o presta servicios a un cliente pero aún no ha recibido el pago, se crea una entrada de cuentas por cobrar. Esto representa la cantidad de dinero que el cliente debe a la empresa.

Las cuentas por cobrar se clasifican como activo corriente en el balance general, ya que representan el derecho a recibir efectivo dentro de un año o el ciclo operativo del negocio, según sea más largo.

Ejemplo de cuentas por cobrar

Supongamos que una empresa vende productos por valor de $1,000 a un cliente a crédito. El cliente recibe los productos pero aún no ha realizado el pago. En este caso, se registra la siguiente entrada contable:

Cuentas por Cobrar (Activo) $1,000
Ingresos por Ventas (Ingresos) $1,000

Esta entrada aumenta el saldo de las cuentas por cobrar en $1,000 y también aumenta los ingresos por ventas en la misma cantidad.

La empresa espera cobrar el saldo de las cuentas por cobrar dentro de un plazo acordado, que generalmente se especifica en los términos del acuerdo de venta o en la factura enviada al cliente.

Gestionar y supervisar las cuentas por cobrar es crucial para que las empresas aseguren la cobranza oportuna de los pagos y mantengan un flujo de efectivo saludable. Las empresas pueden tener procesos para rastrear y dar seguimiento a las cuentas por cobrar pendientes, como enviar recordatorios, emitir estados de cuenta o realizar esfuerzos de cobranza si es necesario.

Las cuentas por cobrar representan un aspecto importante del capital de trabajo de una empresa y su salud financiera general. Reflejan las ventas a crédito realizadas por la empresa y las cantidades que se espera que se conviertan en efectivo en un futuro cercano.